ЛайфхакЛайфхак недели: Как можно больше «Входящих»

Как это работает

Если вы чувствуете, что слишком загружены, это значит, что вам нужно ещё больше «Входящих». Этот совет покажется странным всем, кто каждое утро тратит много времени на то, чтобы справиться с бесконечным потоком писем и добиться Inbox Zero — высшей ценности как для создателей почтовых клиентов, так и для простых офисных работников.

Колумнист The Guardian Оливер Бёркмэн предлагает представить, что в вашей жизни намного больше «почтовых ящиков»: так можно назвать любое место, куда вы «складываете» информацию, которая нуждается в вашем внимании. Папка «Входящие» — это ваши неоплаченные счета, немытая посуда и вообще любое дело, которое вы должны сделать. Осознание того, что вы окружены «почтовыми ящиками», сначала может привести к панике, однако потом это может упростить вашу жизнь.

Относитесь ко всем своим возможным делам, как к почте: не отвечайте на все входящие письма по мере поступления, а регулярно проверяйте «Входящие» и старайтесь «отвечать» на них и удалять ненужные. Преимущество такого отношения состоит в том, что вы избавитесь от ощущения, что дела наваливаются на вас бесконечным потоком: как мудрый пользователь почты вы будете знать, что проверять её нужно один раз в день. Как превратить эту метафору в простой алгоритм? Например, чтобы создать «почтовый ящик» для всего, что связано с предстоящим путешествием, складывайте все билеты, квитанции и договоры, списки вещей и дел в одно место, а когда «письма» накопятся — разберите их.