Эксперты советуютЭксперт советует,
как не бояться публичных выступлений

Текст
Екатерина Делягина

В рубрике «Эксперты советуют» мы просим представителей творческих индустрий делиться профессиональными советами и предпочтениями. На этой неделе директор по развитию фотобанка Depositphotos в России Таня Смирнова рассказывает, как подготовиться к публичному выступлению.

Определите цели и задачи

Прежде всего нужно понять, что и кому вы хотите показать. Я очень люблю пользоваться схемой, которую услышала от Глеба Шулишова, режиссёра презентаций и основателя проекта ProstoPreza. До того как начать составлять презентацию, нужно знать, что ваша аудитория:

после вашей презентации. Обратите внимание, что это всё разные пункты и одного и того же решения у них быть не может. 

Уточните аудиторию

Не стесняйтесь спрашивать у организаторов выступления, кто будет его слушать. Если вы не сможете заранее узнать, кто будет в зале перед вами, то проведите в начале лекции небольшой опрос, чтобы понять, кто пришёл, а главное — зачем. Когда вы понимаете, кто перед вами, рассказывать проще.

Репетируйте

Готовить презентацию за час до её начала неприемлемо. Мне кажется, что это неуважение к аудитории — ведь они пришли, чтобы уделить своё время, внимание и послушать вас. Поэтому я рекомендую минимум четыре раза прогнать презентацию вслух для себя, а потом ещё хотя бы пару раз отрепетировать перед кем-нибудь. А лучше всего отрепетировать в помещении, где вы будете выступать. Так вы познакомитесь с пространством, узнаете об экране, микрофонах и прочей технике.

Позаботьтесь о технике

Особое внимание стоит уделить технике, которая будет обеспечивать презентацию. Узнайте заранее, что вам потребуется взять с собой. Подстрахуйтесь! Возьмите переходник для вашего ноутбука, не забудьте зарядку. Возьмите свой кликер и проверьте батарейки в нём. Запишите презентацию на флешку и выложите её в облако, например, в Dropbox. Ну просто на всякий случай!

Представьтесь

Мне кажется хорошим тоном представляться в начале лекции. Даже если вас все-все знают, то не все могут знать, почему вас нужно слушать именно сегодня. Обычно я начинаю не просто с обозначения моей профессии или должности, но даю людям причину меня слушать. Например, когда я читаю лекции о саморазвитии, я рассказываю, что занимаюсь этим уже более 23 лет. Это привлекает внимание, так как глядя на меня не скажешь, что мне за 50. Поэтому все быстро понимают, что саморазвитием я начала заниматься с раннего детства. В ответ я рассказываю небольшую историю о том, как в 4 года мне поставили сложный диагноз, который не предполагал, что я доживу до 18 лет и вряд ли смогу полноценно развиваться. С того момента и начался мой путь. По сей день я не перестаю получать знания и применять их в жизни.

Продумайте концовку

Я готова плакать в голос каждый раз, когда вижу в конце лекции слайд «Спасибо!» Последние секунды общения с аудиторией наиболее ценны, а вы просто говорите «Спасибо», мол, все свободны. Последний слайд создан, чтобы ёмко и чётко донести ваше сообщение до аудитории, а именно — рассказать им, что нужно сделать. Например, вы выступаете на конференции с очень узкой целевой аудиторией и хотели бы рассказать, что нанимаете у себя в компании дизайнеров. Однако презентация — о лучших проектах вашей компании. Укажите в конце, что вы нанимаете дизайнеров, чтобы делать не менее крутые проекты вместе. Почему нет?

Или вы хотите собрать максимальное количество контактов из аудитории, а рассказываете о 10 способах увеличения продаж. Расскажите о девяти, а десятый способ пришлите каждому, кто отправит приветственное письмо вам на почту. Конечно, не забудьте указать эту почту на финальном слайде.

Задайте себе вопросы

И последний маленький трюк. Подготовьте пару вопросов самому себе о своём выступлении. Часто бывает, что, когда выступление закончено и наступает время вопросов из аудитории, возникает заминка. В такие моменты слушатели переполнены информацией, и им сложно переключиться на анализ — особенно если в начале лекции или мероприятия им не сказали, что можно будет задать вопросы. Не теряйтесь и заполните паузу вопросом от себя же. Можно сказать, что на прошлой лекции у вас спросили то-то, и вы ответили. Люди быстро включатся в процесс! Можно в начале лекции сказать, что авторы лучших вопросов получат подарок от вас. В целом просто будьте честны и добры во время выступления, и аудитория будет вам аплодировать.

Фотографии via Villa ProCtrl High Desing Business, F G, Mohit Khanna, Shutterstock